Depuis quelques mois, on entend de plus en plus parler de facturation électronique obligatoire, de réforme fiscale, de 2026, de nouvelles plateformes…
Si vous êtes artisan du bâtiment, il est normal de se poser des questions, voire de se sentir un peu perdu. Beaucoup d’artisans se demandent s’ils sont réellement concernés, si cela va compliquer leur quotidien, ou s’il s’agit encore d’une réforme pensée pour les grandes entreprises.
La réalité est plus nuancée. Oui, la facturation électronique va devenir obligatoire. Oui, les artisans sont concernés. Mais non, ce n’est pas forcément compliqué, ni coûteux, à condition de comprendre ce qui change vraiment et d’anticiper un minimum.
La facturation électronique, ce n’est pas juste envoyer un PDF par email
Quand on parle de facturation électronique, bon nombre de personnes imaginent qu’il suffit déjà d’envoyer une facture par email pour être dans les clous. En réalité, ce ne sera plus suffisant.
À partir de 2026, l’administration fiscale attend des factures sous un format électronique structuré, capables d’être automatiquement lues par des systèmes informatiques.
Concrètement, cela signifie que la facture ne sera plus seulement destinée à votre client, mais qu’une partie des informations devra aussi être transmise à l’État, via des réseaux spécifiques, comme PEPPOL. L’objectif n’est pas de vous compliquer la vie, mais de mieux suivre les flux de TVA et de moderniser les échanges entre entreprises.
En tant qu’artisan du bâtiment, êtes-vous concerné ?
Dans la très grande majorité des cas, la réponse est oui.
Si vous êtes artisan et que vous facturez d’autres entreprises — par exemple un promoteur, un syndic, une entreprise générale ou un donneur d’ordre : vous êtes concerné par la facturation électronique. Cela vaut que vous soyez plombier, électricien, maçon, chauffagiste, peintre ou menuisier.
La taille de votre entreprise ne change rien au principe. Même les petites structures, les indépendants et les TPE du bâtiment sont intégrés dans la réforme. La différence se fera surtout sur le calendrier, avec une mise en place progressive pour laisser le temps aux plus petites entreprises de s’adapter.
Et si vous travaillez surtout pour des particuliers ?
C’est une question très fréquente, et elle est légitime.
La bonne nouvelle, c’est que la facturation électronique obligatoire ne concerne pas directement les factures envoyées aux particuliers. Vous pourrez donc continuer à facturer vos clients finaux comme aujourd’hui.
En revanche, si vous travaillez à la fois avec des particuliers et des professionnels, ou si vous êtes assujetti à la TVA, certaines données devront être transmises à l’administration via ce qu’on appelle l’e-reporting. Là encore, ce sont des obligations techniques que votre logiciel pourra gérer pour vous, à condition d’être compatible.
Le cas particulier des auto-entrepreneurs du bâtiment
Pour les auto-entrepreneurs, la situation dépend surtout de la TVA.
Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, vous ne serez pas obligé d’émettre des factures électroniques pour vos clients professionnels. En revanche, vous devrez être capable d’en recevoir.
Si vous êtes auto-entrepreneur avec TVA, alors vous êtes concerné comme les autres artisans. Dans tous les cas, il est fortement conseillé de ne pas attendre le dernier moment, car même recevoir une facture électronique nécessite un minimum d’équipement.
À partir de quand cela devient obligatoire ?
Le calendrier officiel prévoit une entrée en vigueur à partir de septembre 2026.
À cette date, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques. L’obligation d’en émettre sera ensuite progressive, jusqu’en 2027, selon la taille de l’entreprise.
Pour les artisans du bâtiment, cela laisse encore un peu de temps, mais il serait risqué de penser que 2026 est loin. Les changements de logiciel, les mises à jour et l’apprentissage de nouveaux outils prennent toujours plus de temps qu’on ne l’imagine.
Vos outils actuels seront-ils encore suffisants ?
Si aujourd’hui vous faites vos factures sur Excel, Word ou via un simple PDF envoyé par email, il faut être clair, vous ne serez plus conforme pour vos factures B2B.
Même certains logiciels de facturation actuels ne seront pas compatibles avec la réforme.
Cela ne signifie pas que vous devrez forcément changer d’outil, mais il est indispensable de vérifier si votre solution actuelle sera mise à jour pour intégrer :
- les formats de factures électroniques,
- les plateformes de dématérialisation,
- le réseau PEPPOL.
Si vous êtes artisan, nous vous conseillons vivement de commencer à utiliser un logiciel comme Trustup Pro.